标准的调查报告的写作方法

标准的调查报告的写作方法

为了了解某一情况、某一事件，我们需要带着创新精神去开展调查，最终根据调查情况形成调查报告。写调查报告需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的标准的调查报告的写作方法，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

如何写一份标准的调查报告

撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段，也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后，只是为我们得出有关结论提供了基本依据，只有将调查研究成果用文字形式表达出来，才能使调查服务社会，因此调查报告是调查结果的集中表现。

能否撰写出一份高质量的调查报告，是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键，它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来，使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。

一份优秀的调查报告，必须具备下列条件。

前言

（1）调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力，

标题页

词汇尽量通俗易懂。

目录

（2）调查报告应该能让读者了解调查过程的全貌，

委托信

并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。

摘要及小结

（3）调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确主体 的结论或建议。

引言 一篇规范的市场调查报告，一般应包含下列三个部分：

调查方法 前言部分、主题部分、结尾部分，如表1-1所示。

调查结果

结论与建议 表1-1 结尾

附录 一、操作步骤

（一）撰写前言

前言部分通常包括标题、目录、委托信、摘要及小结等。

1、标题页

其内容包括调查报告的题目或标题，文字应将调查内容概括出来，执行该项研究的机构名称，调查项目负责人的姓名及所属机构，并注明报告的完稿日期。下面介绍标题的有两种写法：

（1）一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

（2）另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《江苏海事职业技术学院毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。

2、目录。目录是将调查报告的内容以大纲形式列出。

3、委托信。委托信是调查客户在调查项目正式开始之前写给调查者或组织的。具体表明了客户对调查者的要求。

4、摘要及小结。摘要或工作小结应该尽可能精确、简练地表述，包括调查时间、调查对象、研究范围、采用的调查方法、调查人、调查分工。具体格式如下：

调查时间：

调查范围：

调查对象：

调查方法：

调 查 人：

调查分工：（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人）

（二）撰写正文

调查报告的主体部分是调查报告的正文，具体构成可能因研究项目不同而不同，但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。

1、引言。通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解，它包括对调查目的的陈述，还可以给出调查原因的必要背景信息。引言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。包括以下几种写法：

（1）第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来。

（2）第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来。

（3）第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

2、调查方法。调查研究方法描述了是如何进行调查的，调查的对象是谁，采用了哪种调查方法，指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下，调查方法部分不需太长，但应提供必要的信息，使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。

3、调查结果。调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中，调查结果应以陈述形式进行表述，并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释，还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。

4、调查结论和建议。调查结论是用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的解释，同时引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论，提出可以采取的措施、方案或具体行动步骤。

（三）撰写结尾

结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料，以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料，这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料，每个附录都应有编号。在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。

二、打印要求

1、纸张：A4纸。

2、字号及字体：标题部分用3号黑体字；正文部分一级目录用4号黑体字，其他部分用小四号宋体字。

3、行间距：行距为多陪行距1.5，字间距为标准值。

4、页边距：上3.0厘米，下3.0厘米，左3.0厘米，右3.0厘米。

怎样写好一篇调查报告

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查 报告是怎样一种文章体裁呢？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报 告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查 目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活 动中具有十分重要的作用。

一、调查报告的类别

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

从内容性质分，调查报告有以下六种：

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时 揭露现实生活 中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提 出处理意见，或者对策，或是建议。

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报 告。具有全面 、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它 使读者可以从报告中看到 ……此处隐藏3602个字……调查研究，详尽地占有材料和科学地分析材料，是写好调查报告的前提。“巧妇难做无米之炊”，没有成功的调查研究，不可能写出好的调查报告。所以，有人把调查研究比作“十月怀胎”，而动笔写作则是：一朝分娩“。调查时先拟定一个弹性计划，确定调查的目的和指导思想，根据调查对象的特点，选用适当的调查方式和方法，如开调查会，进行现场观察与采访，找个别人谈话，听领导介绍情况，查阅各种资料，等等，继而进行分析对比，找出问题的本质和规律。调查要具体，要深入，有时须反复多次，尽可能掌握事物正面、反面、侧面各种情况，进行多方位的立体调查。

（二）围绕主题确定材料

任何文章的写作，主题都是灵魂，调查报告的写作也是如此。因此，调查报告的写作必须围绕主题确定材料，在调查中所收集的材料是丰富的，但是，并不能把它们全部写进调查报告，必须围绕主题来选择材料。选材要注意两点：

1．要善于使用典型材料说明主题。材料的典型性是有规定的，一种材料，对这个主题来说是具有典型性的，而对另一个主题来说就不一定有典型性。所谓典型材料，就是那种有代表性地、能有力地表现“这一”主题的材料。

2．要善于运用统计数字说明主题。准确无误的数据具有科学性、客观性和胜于雄辩的说服力。恰到好处地运用统计数据，可以增强调查报告的概括力和表现力，从而达到直接明白地说明主题的效果。

（三）科学安排结构

调查报告的正文一般结构分为：前言（或开头、导语）、主体和结尾三个部分。

1．前言

调查报告的前言，或者叫作导语，要概括地介绍调查对象、全文的重点或点明主题，为了解全文打下基础。因此，前言的语言要精练、简短、概括。常见写法有以下几种：

（1）概述式。用叙述的方法，概括地写出调查的基本情况、问题、目的和主要事宜及其重要意义。

（2）结论式。先做结论，然后分别加以叙述。

（3）说明式。先说明所述对象的基本情况，或简要的背景情况，再叙述主题和其他有关材料。

（4）提问式。先提出问题，然后引起下文。

（5）问答式。用提出问题回答问题的方式，概括介绍调查结果和基本经验。

2．主体

调查报告的主体是调查报告的基本内容，调查的主要情况、经验或问题都写在这一部分，常见主体结构有以下四种：

（1）横式结构。把调查得来的情况、经验、问题经过分析，得出结论，按其内在逻辑联系，分成几个并列的部分，紧紧围绕全文的中心分别加以叙述说明，或冠以小标题，或加以序码。

（2）纵式结构。根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次，它可以列出几个小标题或以序码表示，每一个小标题都表明事物发展的某一个阶段，也可以按时间顺序一气呵成。

（3）综合式结构。也叫纵横式结构，纵横兼而有之，互相穿插组织安排内容。在写介绍经验的调查报告时，往往是采用这种结构，先按时间的顺序介绍经验产生的前因后果，然后将经验再并列为几个部分加以说明。

（4）逐点式结构。有时，调查人围绕一个主题，调查了几个点，每个点提供的情况或经验教训各有其特点，又不便于抹煞各个点的特点，这就必须按多点调查的结果，分几个相对独立的部分来写，但各点必须每一个部分说明一个点的情况，紧紧围绕一个中心。

3．结尾

结尾是调查报告的结束语。这个部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。有的调查报告没有结束语，就以正文部分的末段自然结束，意尽言止。结束语常见的写法有：总结式、呼应式、展望式、说明式、感叹式等。

（四）观点和材料的结合

写调查报告，既要有事实，又要有观点，并能使二者恰当结合。

最常见的有三种方法。

1。先叙后议。即先摆事实，着力叙述事物的前因后果，来龙去脉，使读者有一个感性认识，再扼要地归纳认识得出结论，即观点。

2．夹叙夹议。即一边叙述交待调查的情况事实，一边进行必要的议论，观点与材料渗透在一起。

3．印证说明。即先提出观点和看法，再摆事实加以印证说明。

二、调查报告的撰写要求

（一）调查必须客观

调查报告的内容靠调查获得，调查自然会有调查者的态度。为了准确地反映问题，调查时应尊重客观事实，不能事先划框子，定调子，然后去挖例子。不论是做哪一种情况调查，都必须站在客观的立场上，了解事物的全部情况，然后通过科学的分析再做合理的评价，防止主观片面。

（二）材料必须真实

调查报告是以事实说服人。调查的人、事、物、前因、后果、过程、情节以及时间、地点、各种数据等，应反复核实，做到准确可靠。对材料的选择使用，既不能为宣传而任意夸大，也不能为遮丑而有意缩小。要一是一、二是二，不可有水分，更不能捕风捉影，虚构捏造。真实是确保调查报告观点正确的基础，也是调查报告生命力之所在。

（三）语言必须朴实

调查报告立足于具体的事物和问题，叙述和说明这些事物和问题时，最好用通俗的、生动的语言来表述，力求文风清新朴实。例文：

“毁基筑城”休矣──麻将热危及小学生的调查

当前社会上的麻将热，对小学生波及有多大。危害有多深?最近我们对某厂子弟小学的小学生，进行了一次摸底调查，感受颇深。

在对四百零一名学生调查中，爷爷、奶奶常打麻将的有三十四人，这些学生中，有十七人学习成绩较差；爸爸、妈妈常打麻将的有一百二十二人，在这些学生中，有四十七人学习成绩较差，占38.5％；学生家里经常摆起麻将桌的有四十七家，在这些学生中，有二十五人学习成绩较差，占53.2％。学生会打麻将的有九十四人，其中差生三十八人，占40％。另外，还有三十多名学生在同家长或邻居打麻将中赢过钱。

在这占全校学生总人数近四分之一的差生中，有的学生放学回家后，将老师布置的家庭作业胡乱应付一下，就急着去看打麻将，有的甚至连作业也不做，干脆第二天交“白卷”；有的因家长整夜玩麻将休息不好，第二天早晨刚上课，就在桌子上睡；有的学生自己玩麻将也上了瘾，根本无心学习。

在调查中有学生反映，家长在打麻将时，孩子站在一旁观看，家长不但不管，反而让孩子给他们当“小服务员”；有的家长看见孩子打麻将，不但不制止、劝说，反而为孩子当起“参谋”；更有甚者，不但把孩子推到麻将桌上，教会孩子打麻将不算，而且还常常同孩子一起互相赢钱。难怪有的小学生在接受调查中感叹地说：我们这些小麻将迷，都是爷爷、奶奶、爸爸妈妈一手“培养”起来的。

古人说：“近朱者赤，近墨者黑”，这对于年幼无知、如同一张白纸的孩子来说，更是至关重要的。家庭即是人生的第一个大学校，父母即是孩子的第一任老师。倘若我们作家长的，不有意去注意自己的行为规范，或是光图自己玩得痛快，不顾及自己的行为对孩子所造成的后果，或是在缺少牌友时，来个“三凑一”，干脆将孩子也拖进“方城大战”之中，那么，久而久之，岂不让孩子荒废了学业?如此“毁基筑城”是每位真正爱护自己“小宝贝”的家长，都应三思的严肃课题。